Helse Møre og Romsdal tar en nøkkelrolle i regionalt prosedyreprosjekt med VAR

Smittevernet med sentral rolle

VAR Healthcare er et digitalt kunnskaps- og beslutningsstøttesystem, utviklet for å fremme kunnskapsbasert praksis og standardiserte sykepleieprosedyrer. Seksjon for smittevern var tidlig ute og har i piloteringsfasentatt i bruk i underkant av 15 VAR-prosedyrer. Hensikten har vært å sikre rask og enkel tilgang til oppdatert kunnskapsstøtte for medarbeiderne, med mål om økt pasientsikkerhet og mer effektiv arbeidsflyt. Endringen springer ut fra en beslutning i 2020 fra Styringsgruppen for Digitalisering og Standardisering (SDS) i Helse Midt-Norge.

Integrasjon av VAR i EQS

En tverrfaglig arbeidsgruppe bestående av kvalitetsrådgivere og helsefaglig sjef har systematisk gått gjennom smittevernprosedyrer ved hjelp av en matrise. På bakgrunn av dette har gruppen besluttet hvilke prosedyrer som kunne erstattes med prosedyrer i VAR. De utvalgte prosedyrene er nå koblet direkte til VAR gjennom lenker i EQS. Dette er en viktig styrke ved VAR: Systemet lar seg lett integrere i eksisterende kvalitetssystemer, samtidig som innholdet er profesjonstilpasset og særlig godt egnet for sykepleiere.

Grundig prosedyrearbeid

Gjennom målrettet pilotering og et tydelig fokus på faglig forankring har Helse Møre og Romsdal etablert seg som en viktig bidragsyter i det regionale arbeidet med prosedyrer. Seksjon for smittevern identifiserte tidlig det store potensialet for effektivisering gjennom VAR, og erfaringene så langt viser at systemet bidrar til å redusere tidsbruk knyttet til oppdatering, forvaltning og administrasjon.
I piloteringsfasen ble mange antagelser og myter om VAR avkreftet. Dette takket være tett dialog med VAR brukerstøtte og jevnlig oppfølging. Samarbeid og erfaringsutveksling med Stavanger Universitetssykehus har også gitt nyttige innspill til hvordan VAR kan integreres i kvalitetssystemet.

Nøkkelen til suksess

Prosjektets suksess kan tilskrives flere faktorer som ildsjeler og pådrivere, ledelsesforankring, utviklingsplaner, småskalatesting, prosedyreteam lokalt, brukerstøtte fra VAR, erfaringsdeling fra andre helseforetak og god informasjon i organisasjonen. Tid og involvering av fagsykepleiere og kvalitetsrådgivere har også vært avgjørende. Digitalisering av prosedyrer gjennom VAR Healthcare er mer enn bare implementering av ny teknologi. Det handler om å forenkle samhandling og forbedre informasjonsdeling for å frigjøre tid som de ansatte kan bruke på pasientene.

Med denne inspirerende fremgangen, håper vi at VAR Healthcare vil bli en viktig del av daglig praksis for fagsykepleiere og andre helsearbeidere, og at erfaringen i Møre og Romsdal kan inspirere andre helseforetak til å ta samme steg mot en mer standardisert, effektiv og kvalitetsrik helsetjeneste.

For mer informasjon kontakt Emma Barlindhaug,
Salgs- og kundesjef i VAR Healthcare Norge.

kontakt@varhealthcare.no